Réactivité – Efficacité – Polyvalence
Mon Assistante Online
Assistante en Secrétariat
Prestations téléphoniques
- Permanence téléphonique au nom de votre entreprise par transfert de vos appels
- Prise de messages personnalisée et retranscription par SMS ou emails selon vos conditions
- Gestion de vos agendas avec prise de vos rendez-vous ainsi que la mise à jour de vos agendas
- Organisations de vos déplacements : réunions, salons, location de véhicules, hôtels...
- Aide mémoire : rappel de vos rendez-vous, de vos échéances, de vos dates anniversaires...
- Appels à vos Clients : Suivi de vos devis – Prise de RDV – Relance – Prise de commande – Relance des factures et des impayés
- Appels à vos Fournisseurs : Commandes – Suivis – Relance sur les livraisons – Litiges sur les facturations
Prestations rédactionnelles
- Devis : Saisie – Mise en page – Impression – Envoi par courrier
- Factures : Saisie – Mise en page – Impression – Envoi par courrier
- Rédaction de documents : Saisie – Retranscription – Mise en page – Impression – Envoi par courrier
- Formatage de documents : Mise en page – Correction - Style – Orthographe – Grammaire...
- Impression de vos documents Format A4 A5 A6 noir & blanc ou quadrichromie
- Plastification de vos documents
- Reliure de vos documents
- Envoi postal de vos courriers, de vos dossiers ou de vos colis
- Classements – Ré-organisation - Tri – Archivages...
Prestations Informatiques
- Univers PC
- Univers MAC
- Pack Office : Word – Excel – PowerPoint...
- Recherches Internet
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